Werkt een papieren planner als je school alles digitaal doet? Absoluut.
Zo laat je planner en digitale agenda samenwerken.
Als leerkracht of student gebruik je waarschijnlijk een digitale schoolagenda — of je nu wilt of niet. Denk aan Smartschool, Google Calendar, Outlook... de afspraken en deadlines vliegen je daar om de oren. Tegelijk grijp je misschien ook graag naar pen en papier, omdat dat je hoofd helpt leegmaken. En daar komt je papieren planner, zoals de SuccesPlanner, in beeld.
Maar werkt dat samen, papier en digitaal plannen? Ja hoor. Als je het goed aanpakt, versterken ze elkaar. Hier lees je hoe je een digitale agenda combineert met een papieren planner, zonder dat je twee keer hetzelfde hoeft te noteren.
1. Digitaal = seintje, papier = overzicht
Denk niet dat je moet kiezen. Je digitale agenda is er om je een seintje te geven ("Je hebt straks oudercontact, een toets of een stageverdediging"). Je planner gebruik je om op voorhand na te denken: Wat moet ik voorbereiden, hoe deel ik dat op, wanneer bouw ik pauzes in?
Gebruik de sterkte van elk systeem: digitaal voor afspraken en herinneringen, papier voor taken, weekplanning en rust in je hoofd.
2. Eén vast moment per week om te 'syncen'
Leg elke zondag of maandag even beide agenda’s naast elkaar. Kijk wat er aankomt in je digitale agenda en noteer in je planner alleen wat relevant is voor jouw voorbereiding, to do’s of rustmomenten.
Dat duurt hooguit tien minuten, maar zorgt ervoor dat je niets over het hoofd ziet en grip houdt op je week. Zo bouw je een planningsroutine op.
3. Noteer niet alles dubbel
Je hoeft echt niet elk digitaal item over te nemen in je papieren planner. Kies bewust. Wat vraagt aandacht? Wat moet je voorbereiden?
Een standaard les of vergadering die elke week terugkomt? Die hoef je niet telkens opnieuw te noteren. Een oudergesprek of deadline waarvoor je iets moet klaarleggen? Die zet je er wél in, met ruimte om aantekeningen te maken.
Zo gebruik je je planner als helper, niet als kopie.
4. Wissel slim af tussen planner en digitale tools
Gebruik je planner en digitale agenda niet als concurrenten, maar als bondgenoten. Denk na over waar het soms fout loopt met je digitale agenda of wat voor jou de tekorten zijn in dit systeem. Meestal kan dit gecompenseerd worden door papier. Zo creëer je je eigen 'best of both worlds'. Bijvoorbeeld:
Last-minute afspraak? Zet die digitaal.
Idee voor een project? Noteer het op papier.
Overzicht van de week? Kijk in je papieren planner.
Reminder voor een meeting? Laat je laptop je waarschuwen.
Zo werk je hybride: digitaal én op papier, zonder dubbel werk.
Een planner gaat bovendien een stap verder dan een agenda: Hij laat je ook nadenken over wat je dat jaar, die maand, die week wilt bereiken en wat belangrijk voor je is. Dat zorgt er dan weer voor dat je in de planning zelf gemakkelijker prioriteiten kunt stellen. We weten allemaal dat in we ons begeven in een wereld waarin alles razendsnel gaat en waarin je al snel geleefd wordt. Het is dus belangrijk om zelf het roer vast te houden en om regelmatig rust in te lassen.
5. Denk in blokken, niet in drukte
Digitale agenda’s laten je dag vaak druk lijken, met een hele oplijsting van afspraken onder elkaar. Als je het visueel maakt, bijvoorbeeld met tijdsblokken, ontstaat er overzicht.
Denk bijvoorbeeld: voormiddag = voorbereiding, namiddag = verbeterwerk, avond = vrije tijd.
Je planner helpt je hierbij, omdat je er vrij in kunt tekenen, kleurcodes gebruiken of markeren — afgestemd op jouw manier van werken.
Kortom: je hoeft niet te kiezen. De SuccesPlanner werkt prima samen met digitale agenda’s zoals Smartschool of Google Calendar. Zo plan je bewuster, haal je rust uit je week en blijf je flexibel in een wereld vol prikkels.
Het weekoverzicht in je papieren planner is een aanvulling op je digitale planner, waar je enkel de afspraken en korte reminders noteert. Op papier noteer je voorbereidingen, wat je zeker moet meebrengen, opmerkingen, ... en doe je dat op de manier die voor jou het beste past: Met potlood en gom, met veel kleuren en stickers, ...
Waar je prioriteiten liggen hangt af van waar je naar toe wilt. Geef je bijvoorbeeld les en wil je dit combineren met een bijberoep, dan is het belangrijk om een goede balans te vinden tussen beiden en na te denken hoe je in beiden wilt evolueren.
Een voordeel van digitaal werken: je hebt je agenda altijd bij de hand. Een nadeel van digitaal werken: Er zijn ook constant afleidingen. Bij een papieren tool ben je even 'offline' of 'unplugged' waardoor de afleidingen veel minder zijn en de creativiteit beter stroomt.
Je breint werkt niet 'lineair' en je gedachten gaan soms alle kanten op. Papier biedt de optie om de kronkelingen van je gedachten te structureren.
Terugblikken aan het einde van de maand om erna je planning anders aan te pakken, een grote troef van (de combinatie met) een papieren tool!
Als je dit artikel leuk vindt, interesseren deze topics je mogelijk ook:
- Colour coding gebruiken voor meer structuur
- Een nieuwe gewoonte aanleren doe je zo
- Mentale struggles: Juf Jessica leerde bewust plannen na haar burn-out
Geen reacties gevonden.
