Wil je meer balans en structuur in je dagelijkse planning? Dan is het belangrijk om te ontdekken waar eventuele disbalans zit. Colour coding kan hierbij een waardevolle tool zijn om overzicht te creëren en prioriteiten beter te beheren. Het principe is eenvoudig (maar daarom niet minder efficiënt!). Je kunt deze methode toepassen in elke planner of agenda met een helder tijdschema, waarbij onderverdelingen per uur, half uur of kwartier beschikbaar zijn, en met een weekoverzicht. Alleen zo krijg je een compleet beeld van je tijdsbesteding.
De SuccesPlanner is met zijn overzichtelijke indeling perfect voor deze aanpak. Dankzij het duidelijke schema van maandag tot en met zondag, en onderverdelingen per half uur, kun je optimaal plannen.
Stap 1: Kies een kleur voor elk thema in je planning
De eerste stap in colour coding is het toewijzen van een specifieke kleur aan elk thema in je leven. Denk aan werk, gezinstijd, vrije tijd of sport. Maak een eenvoudige legende waarin je noteert welke kleur bij welk thema hoort. Dit helpt je bij het consistent toepassen van je kleurschema.
Persoonlijk gebruik ik graag de semi-transparante dots hiervoor. Deze plak je over de uren, die blijven leesbaar dankzij de transparantie van de stickers. Maar je kunt ook gebruik maken van stiften, zoals deze brushpennen met fineliner.
Stap 2: Vul je weekplanning in
Wanneer je je afspraken van de week invult, gebruik je de door jou gekozen kleuren om je schema overzichtelijk te maken. Sommigen houden het minimalistisch en markeren alleen de uren, terwijl anderen er een creatief kleurboek van maken – beide manieren zijn prima!
Tip: let op het soort stift dat je gebruikt, zodat het papier niet doordrukt. Bij SuccesPlanner maken we gebruik van zogenaamd 'opgedikt papier', dat bloeden of doordrukken tegengaat, maar zorg toch dat je niet te natte stiften gebruikt.
Voeg daarnaast to-do’s toe aan specifieke dagen en noteer algemene taken onderaan je weekoverzicht. Deze combinatie zorgt voor een helder totaalbeeld en voorkomt dat belangrijke taken over het hoofd worden gezien.
Stap 3: Evalueer je planning
Neem aan het einde van de week even de tijd om je planning te bekijken. Welke kleuren domineren? Zijn er thema’s die belangrijk voor je zijn, maar die nauwelijks in je planning terugkomen? Dit geeft waardevolle inzichten in hoe je tijd wordt verdeeld en waar je mogelijk aanpassingen kunt maken.
Een ongebalanceerde week kan natuurlijk gebeuren, bijvoorbeeld door schoolvakanties of onverwachte gebeurtenissen. Maar als je merkt dat bepaalde thema’s structureel te weinig aandacht krijgen, is dat een kans om bewuster keuzes te maken.
Stap 4: Reflecteer dagelijks op wat je écht hebt gedaan
Voor wie vaak afwijkt van zijn planning (bijvoorbeeld door externe invloeden of onverwachte taken), kan het nuttig zijn om aan het eind van de dag in te vullen wat er daadwerkelijk is gebeurd. Dit helpt niet alleen bij bewustwording, maar geeft ook inzicht in hoe realistisch je planning was.
Bij mij zie je bijvoorbeeld dat ontspanning op sommige avonden plaatsmaakte voor werk. Dit reflecteren helpt om realistischere keuzes te maken voor de volgende week.
Stap 5: Ontevreden? Pas je planning aan
Gebruik het levenswiel in je SuccesPlanner als een handige tool om stap voor stap meer balans te brengen in je planning. Dit levenswiel helpt je niet alleen bij het in kaart brengen van je huidige situatie, maar biedt ook een actieplan om de thema’s die je belangrijk vindt meer ruimte te geven.
Onthoud: grote veranderingen kosten tijd. Begin met kleine, haalbare stappen. Elke vooruitgang telt en draagt bij aan een betere structuur en een overzichtelijker leven.
Met deze tips kun je kleur en balans brengen in je planning. Probeer het uit en ontdek hoe het je helpt om meer grip te krijgen op je dagelijkse structuur en prioriteiten!
Als je dit artikel interessant vindt, zijn volgende blogs mogelijk ook relevant voor jou:
- Een nieuwe gewoonte aanleren doe je zo
- Hoe doen anderen het? Fleur toont haar planner
- Hoe doen anderen het? Charis toont haar planner
Artikelen uit ons gamma die je mogelijk aanspreken:
Het combipakket 'Colour coding & stempels' bevat alles wat je nodig hebt om te starten met colour coden.
De maandoverzichten in je SuccesPlanner zijn even veelzijdig als jouw creativiteit. Gebruik ze om dagelijks te doodelen, je contentplanning bij te houden, kilometerregistratie bij te houden of om je leukste moment van de dag te noteren.
Geen reacties gevonden.
