Grenzen stellen met je SuccesPlanner

Grenzen stellen, het is oh zo belangrijk in deze jachtige maatschappij. Er is altijd wel iets te beleven, dingen te doen, taken op je lijstje, pushmeldingen op je smartphone, enz. Gelukkig kan je SuccesPlanner je helpen om je grenzen af te bakenen, zodat je niet aldoor ‘in het rood’ gaat.

Het is een issue geworden in deze tijden, over je eigen limieten en grenzen waken. We verwachten heel veel van elkaar en van onszelf en het aantal personen dat zichzelf voorbij rent en daardoor uitgeblust geraakt is torenhoog. We weten intussen allemaal wel dat het belangrijk is om soms ook ‘nee’ te zeggen, op tijd op te laden, offline tijd in te plannen, enz. Maar hoe doe je dit nu concreet in je SuccesPlanner? Wij helpen je graag op weg!
 

1. Ontdek waar jouw grenzen liggen

Waar iemands grenzen liggen is voor iedereen anders. De ene werkt moeiteloos zes dagen per week, heeft daarnaast drie hobby’s en loopt nog over van energie. De andere is blij dat ie na zijn parttime job nog energie over heeft voor het huishouden. Geen van de twee is goed of slecht, het is gewoon zoals het is. En dikwijls varieert je energieniveau als persoon ook nog eens van week tot week, afhankelijk van zowel interne factoren (die tijd van de maand, kwaaltjes, slechte nachtrust, …) als externe oorzaken (deadlines op het werk, zieke kinderen, …). Over het algemeen geldt wel dat wat je graag doet, je energie geeft en waar je tegenop kijkt, energie vreet.

Het is dus van groot belang dat je ontdekt wat jij echt wilt, waar jij naar toe wilt, en wat je doet “omdat het moet”. Dit is meteen de belangrijkste reden dat wij ervoor kozen om het eerste deel van de planner te wijden aan een stappenplan van jouw waarom en dromenbord tot concrete doelen- en planpagina’s. Doe jezelf een groot plezier en vul deze in. Ze gaan zoveel inzichten brengen en zijn handig om doorheen het jaar terug te bladeren. Zo kun je checken of je nog wel echt bezig bent met de olifanten, en niet met de konijntjes.

Een voorbeeld hiervan is de vraag “Wat succes voor mij betekent” op de Waarom-pagina, helemaal vooraan in de planner. Hier kun je specifiek invullen wat voor jou belangrijk is, wat voor jou de ideale definitie van succes is. Niet voor je partner, je werkgever, je klanten, de maatschappij, .. Als je goed beseft wat jouw maatstaf voor succes is, kun je er ook over waken dat je niet naar iets streeft die niet bij je persoonlijke motivatie past. De maatschappij hangt aan het woord ‘succes’ dikwijls de connotatie met een geslaagde carrière. Dat zal voor heel wat mensen ook kloppen in hun hoofd. Maar er zijn even goed mensen (of levensfases) voor wie het primeert om een goede balans tussen job en privé te vinden. Of waar iemand het niet belangrijk vindt welk werk hij doet, maar wel of hij bepaalde reizen kan maken, … Wat het ook is, noteer wat goed voelt voor jou.




 

2. Maak een reële planning

Het is natuurlijk handig dat je SuccesPlanner in de weekoverzichten ruimte bevat voor to do’s. Hou er rekening mee dat elke to do een bepaald aantal minuten of uren in beslag neemt. De kans bestaat dat jouw to do-lijst meer werk bevat dan wat er effectief mogelijk is in je planning. En dan komt het ‘grenzen overschreiden’-euvel weer korterbij. Je gaat gejaagd werken, overuren maken, enz. om toch maar alles te kunnen afvinken.

Herkenbaar? Noteer achter elke to do hoelang je denkt dat ie in beslag zal nemen. Je kunt je to do’s ook meteen invullen in je weekplanning en het nodige aantal minuten/uren reserveren voor deze taak. Op die manier is het visueel snel duidelijk wanneer de grens bereikt is.


In het extra dossier ‘Timeboxing’, dat je terugvindt in de jaarplanners van zowel 2023 als -24 (niet in de academische versie) krijg je meer uitleg over hoe je jezelf ervan behoedt telkens over de voorziene tijd te gaan.





Als je iemand bent die zich snel laat afleiden door kleine taakjes (“doe ik snel even tussendoor”), mails, vragen van anderen, kan het helpen om een dagelijks focuspunt te bepalen. Dit kun je noteren bovenaan elke dag, in het gekleurde kadertje. Neem jezelf voor om ervoor te zorgen dat wat hier genoteerd staat, het énige is dat vandaag van belang is. Doordat je het noteert word je er telkens als je in je planning kijkt mee geconfronteerd.



 

3. Evalueer en stel bij

Grenzen stellen is iets dat gebeurt met vallen en opstaan. Je hebt uiteraard ook niet alles in de hand. Als een geliefde ziek wordt, je collega gedurende lange tijd uitvalt, … dan komt er ineens veel op je af waarover je zelf minder of geen controle hebt. Je voelt je overspoeld en bent de grip even kwijt. Dat is normaal.
Wat kan helpen is dan om vanuit een vogelperspectief meer inzicht te krijgen in de situatie. Hoe komt het dat je over je grenzen gegaan bent / moet gaan? Hoe heeft het jou de afgelopen maand beïnvloed? Welk gevoel kreeg je hierdoor en wat kun je doen om er eventueel verbetering in te brengen? Dit zijn allemaal dingen die aan bod komen in de maandcheck-up in je planner. Niet in die specifieke woorden, maar dit zal dankzij de vragen wel naar boven komen.

Het lijkt soms een gedoe om deze pagina’s in te vullen. Want je bent maar aan het ploeteren en je loopt al achter met je taken.. En dan komen wij ineens met een vragenlijst waar je absoluut geen behoefte aan / tijd voor hebt. We get it! Toch zul je zien dat het invullen van deze pagina praktisch altijd voor nieuwe inzichten zal zorgen.





Als dit artikel je interesseert vind je volgende thema's mogelijk ook interessant:

- DOSSIER 'Mentale struggles': Kleuterjuf Jessica leerde bewuster plannen na haar burn-out. Je leest het hier.

- Starten met je SuccesPlanner: zes tips


Producten die misschien leuk vindt:



Op bovenstaande foto: Oudroze SuccesPlanner 2024 -  Gouden wonderpotlood - Roze rollerpen - XL-paperclips & A6-noteblook (beiden in het Productiviteit on point - pakket)




Op bovenstaande foto: De midnight blue SuccesPlanner (zowel verkrijgbaar voor 2024 als ongedateerd), de schelpwitte SP Notes, de zilverkleurige vulpen en de Sticky notes in blauw met crèmekleur




Op bovenstaande foto: de MaandPlanner 2024




Op bovenstaande foto: het Succesjesboek - een dagboek & invulboek voor meer zelfvertrouwen en minder faalangst, van kinderen van 6 tot 12 jaar