Voel jij je soms ook net Dory uit Finding Nemo? Slecht gefocust, met 101 dingen tegelijk bezig en een beetje in de war? Je bent niet alleen! Met ouder worden verslapt onze aandacht (en kinderen krijgen heeft bij mij persoonlijk precies ook niet echt geholpen..) Plus de digitalisering heeft ervoor gezorgd dat ons brein alsmaar sneller zoekt naar iets nieuws.
Hoe meer afleiding er is, hoe moeilijk om gefocust te werken en productief te zijn. Gelukkig is ons brein een spier. En spieren, die kun je trainen!
1. Maak een planning en werk in tijdsblokken
Mijn persoonlijke ultieme focustip? Werk met tijdsblokken in je planning. Van x tot x uur ga je enkel die of die taak doen, al mag de hemel op je hoofd vallen (bij wijze van spreken 😊). Dit leerde ik mezelf aan tijdens de examenperiodes op de middelbare school, lijstjes maken met uren op: van zo laat tot zo laat hoofdstuk 1, aansluitend tot zo laat hoofdstuk 2, enz. Op die manier geef je jezelf kleine ‘deadlines’, waardoor je beseft dat je niet de hele dag tijd hebt voor een bepaalde taak. En het geeft tegelijkertijd rust in je hoofd, want je weet dat de andere taken later nog op de planning staan en dat je daar dus niet de hele tijd aan hoeft te denken.
2. Bouw voldoende pauze in
Drie uur doorwerken zonder de benen tussenin te strekken is een absolute no go. Ik zal eerlijk zijn, deze tip is voor mij persoonlijk de moeilijkste: ik kan echt uren doorgaan zonder te bewegen op mijn stoel. Gevolg: stramme spieren, rugpijn, en waarschijnlijk het laatste uur amper nog productief geweest want eigenlijk toch wel vermoeid. Wat helpt is een reminder instellen op je smartphone die tijdens de werkuren je er elk uur even aan herinnert dat er alweer een uur voorbij is. Ik draag om die reden vaak een Fitbit, die me sowieso alarmeert als er bijna een uur om is en ik nog geen 250 stappen gezet heb. Ik vermoed dat je dit bij andere smartwatches ook perfect kunt instellen. Sowieso raden experts aan om nooit langer dan 60 tot 90 minuten aan één stuk door te werken zonder een kwartiertje pauze.
3. Schakel afleidingen uit
Afleiding nummer één is ongetwijfeld onze smartphone. Niet alleen ontvangen velen onder ons constant pushmeldingen, met dat toestel in de buurt in de verleiding groot om even je socials te checken. Installeer eens een app als ‘Forest’ op je smartphone. Je activeert de app en er begint een teller te lopen (bvb. van 30 minuten naar 0). Als je erin slaagt om je toestel al die tijd niet te gebruiken, spaar je punten. De makers van Forest planten bomen voor alle punten die jij (en de andere gebruikers van de app) opsparen. Zo doe je dus écht een goede daad als je van je telefoon af blijft! Plus je werk zal veel vlotter gebeuren. Win-win, toch?
4. Mediteer
Ons hoofd geraakt zo vol met vanalles dat er gewoon geen ruimte meer overblijft om productief te zijn. Vergelijk je brein met een computer: Als de harde schijf vol loopt, werken de programma’s veel trager. Het is dan niet alleen handig om op te ruimen (een planning en to do lijst maken), het loont ook om regelmatig te defragmenteren. In mensenlichaamtaal is dat mediteren. Het internet staat vol met geleide meditaties, kort en lang, die je hiermee kunnen helpen. Eerder schreven we hierover een blog met de leukste Nederlandstalige meditaties.
5. Begin je dag met de belangrijkste taak
Onderzoek wijst uit dat we in de ochtend het meest gefocust kunnen werken en dus het productiefst zijn. Maar wat doen de meeste mensen in de ochtend? Mailtjes beantwoorden. Misschien heb jij de vrijheid/mogelijkheid om die taak naar de late voormiddag op te schuiven, zodat je kunt starten met het belangrijkste?!
P.S. Na het schrijven van deze blog pakte ik mijn smartphone vast om volgende boodschap te lezen van mijn scherm. Gaf een extra goed gevoel :-)
Heb jij nog een andere focus-tip, die voor jou goed werkt? Deel hem gerust in de reacties hieronder!
Als je deze blog interessant vond, ben je mogelijk ook geïnteresseerd in volgende artikels:
- Colour coding voor beginners: lees hier
- Zo zorg je voor een gebalanceerder leven: lees hier
- Eat that frog: lees hier
Een greep uit onze producten die je helpen om beter te focussen en te plannen:
De SuccesPlanner (in verschillende edities verkrijgbaar, met en zonder voorgedrukte datum)
De SP Notes, een notitieboek slash bullet journal in A5-formaat
Onze FamiliePlanner (wandkalender voor het hele gezin)
Hydrateren. Zorg ervoor dat je een fles water langs je hebt staan terwijl je werkt. Anders bestaat het gevaar dat je lange tijd vergeet te drinken waardoor je ook minder alert wordt. Voor mij ook een werkpuntje :)